Organisationsgestaltung und Qualitätssicherung mit Reisekosten-Management für Microsoft Dynamics NAV
“Comsol Reisekosten hat wesentlich zur einer verbesserten Organisationsgestaltung und Qualitätssicherung beigetragen. So wird die Reisekostenabrechnung direkt am Arbeitsplatz vom Reisenden selbst oder unterstützenden Sekretariaten in Navision erfasst – unabhängig in welcher Niederlassung in Deutschland.” (B. Kröber, Personalleiter)
Kosten, Funktionalität und Termintreue – mit diesen Kriterien werden wir täglich durch unsere Kunden bei den Bauvorhaben gemessen. Diese hohen Anforderungen gelten auch für das Management der anfallenden Reisekosten, denn knapp 170 Mitarbeitern aus vier Gesellschaften und fünf Niederlassungen in Deutschland müssen dezentral ihre Reisekosten erfassen. Mit dem Microsoft Dynamics NAV Add-On Comsol Reisekosten haben wir hierzu die ideale Lösung gefunden.
Comsol Reisekosten hat wesentlich zur einer verbesserten Organisationsgestaltung und Qualitätssicherung beigetragen. So wird die Reisekostenabrechnung direkt am Arbeitsplatz vom Reisenden selbst oder unterstützenden Sekretariaten in Navision erfasst – unabhängig in welcher Niederlassung in Deutschland. Mit den notwendigen Unterschriften (Reisender sowie Personalvorgesetzter) wird die Abrechnung mit allen Unterlagen an eine Mitarbeiterin der zentralen Personalabteilung gegeben, die die sachliche und fachliche Prüfung vornimmt. Abschließend werden die Reisekostenabrechnungen in der Finanzbuchhaltung verbucht und mit der folgenden Gehaltsabrechnung über diese ausgezahlt.
Burkhard Kröber, Personalleiter
OFB Projektentwicklung GmbH, ein Unternehmen der Helaba Immobiliengruppe
Das Unternehmen:
Die OFB ist ein Full-Service-Unternehmen für Projektentwicklung und Baumanagement von Gewerbeimmobilien in Deutschland und mit Niederlassungen in der Rhein-Main-Region, Berlin, Erfurt, Kassel sowie einem Büro in München vertreten. Das Leistungspaket reicht von der Projektentwicklung – über Baulandentwicklung bis zur Generalübernahme. Darüber hinaus begleitet die OFB ihre Kunden von der Planungsidee bis zum Einzug und betreut die Immobilie auch langfristig durch Real Estate Management, das die GGM Gesellschaft für Gebäude-Management mbH in gesamt Deutschland anbietet. Zu den richtungsweisenden OFB-Objekten zählen in Frankfurt am Main der MAIN TOWER und der WESTHAFEN TOWER, die neue Staatskanzlei in Wiesbaden sowie das City Light House in Berlin-Charlottenburg.
