FAQ's zu Comsol Reisekosten und Microsoft Dynamics NAV
Tipps und Tricks rund um die Anwendung von Comsol Reisekosten – das Add-On für Microsoft Dynamics NAV
In der Projektarbeit mit unseren Kunden tauchen immer wieder mal ein paar Fragen auf, die den Bedarf nach mehr Hintergrundinformationen im Umgang mit Comsol Reisekosten aufzeigen.
Die Fragen und Antworten hat deshalb Dr. Jürgen Florian, Berater und zuständiger Entwickler des Navision Add-On, für Sie gesammelt und aufbereitet.
Hinweis: In der Übersicht sind alle Fragen zusammengefaßt. Mit einem Klick auf die jeweilige Frage gelangen Sie direkt zur dazugehörigen Antwort. Ein Zurück-Button am Ende der Antwort bringt Sie wieder zur Übersicht.
Die Fragen:
- In unserem Unternehmen werden die Sachbezugswerte bei Frühstück, Mittag- und Abendessen abgezogen, wie richte ich dies ein?
- Wie kann ich einstellen, dass Sachbezüge bei der Abrechnung alternativ als Sachbezugswert oder als prozentueller Abzug hinterlegt werden können?
- Bei Projektreisen soll anders kontiert werden als bei Reisen ohne Projektbezug. Bei Auslandreisen soll keine Mehrwertsteuer gezogen werden. Wie setze ich dies um?
Die Antworten:
In unserem Unternehmen werden die Sachbezugswerte bei Frühstück, Mittag- und Abendessen abgezogen, wie richte ich dies ein?
Die Grundeinstellung ist tatsächlich, dass bei den Sachbezügen der zu versteuernde Betrag als steuerpflichtiger Betrag ausgewiesen wird und nach Lohn übertragen werden kann.
Um dies zu ändern ist die Voreinstellung in den Sachbezügen zu ändern. Dies wird hier am Beispiel der Belegart 421 aufgezeigt ( die Belegarten 421 und 422 sind ebenfalls zu ändern).
Über den Belegartenplan gehen Sie in die Belegart Sätze:
Comsol Reisekosten: Beispiel Belegart 421
(mit einem Klick auf das Bild öffnet es vergrößert).
Hier ändern Sie die Betragsvorgabe in -1,50.
Anschließend wird der Betrag von 1,50 angezogen.
Wie kann ich einstellen, dass Sachbezüge bei der Abrechnung alternativ als Sachbezugswert oder als prozentueller Abzug hinterlegt werden können?
Hier ist eine Auswahl zu treffen, da ja alternativ beide Möglichkeiten aktiv sein können. Bei Alternativen empfiehlt sich die Steuerung über eine Reiseart. Für den prozentuellen Abzug wird eine entsprechende Reiseart eingereichtet:
Comsol Reisekosten: Karte RK-Reiseart – Abzug in Prozent
(mit einem Klick auf das Bild öffnet es vergrößert).
In Sachbezugswerte stelle Sie bitte ein: Abzug in % Tagespauschale und dann die entsprechenden Werte in Sachbezug Frühstück, Mittag und Abend. Die aktuellen Werte hierfür sind 20% für Frühstück, 40 % Mittag und Abend.
Wird keine Reiseart ausgewählt, oder eine Reiseart, bei der die Sachbezugsprozent nicht gefüllt sind, wird der sachbezugswert zum Abzug gebracht, sobald die Reiseart „Abzug in Prozent“ ausgewählt wird, wird der Betrag von der Tagespauschale genommen.
Bei Projektreisen soll anders kontiert werden als bei Reisen ohne Projektbezug. Bei Auslandreisen soll keine Mehrwertsteuer gezogen werden. Wie setze ich dies um?
Neben dem Hinterlegen der Sachkonten direkt in der Belegart gibt es in den Comsol-Reisekosten auch die Möglichkeit, die Kontierung von Bedingungen abhängig zu machen.
Diese Bedingung gibt sowohl die Kontierung vor, es kann aber auch z.B. nur der Mehrwertsteuersatz anders gezogen werden.
Diese Einrichtungen werden in der RK-Sachkonten Matrix durchgeführt.
Im unteren Bespiel wird anhand der Taxibelegart 7% aufgezeigt, wie hier zwischen Inland und Ausland unterschieden wird. Für den Bereich DE wird ein Satz mit 7 % Mehrwertsteuer angelegt, für Ländercode leer mit 0 % Mehrwertsteuer. Jetzt entscheidet dass System nach Ländercode, welche Mehrwertsteuer gezogen wird.
Aber Achtung: Bei einer Auslandreise fallen auch Belege mit Mehrwertstuer an, d.h. bei der Taxifahrt zum Flughafen. Hier muss dann das Länderkennzeichen auf DE geändert werden, so dass die Mehrwertsteuer richtig gezogen wird.
Im zweiten Fall wurde die Belegart 121 (Mietwagen) in zwei Variationen angelegt: Einmal wenn das Projekt gefüllt ist wird auf das Sachkonto 5002 (Projektkosten) gebucht, im anderen Fall auf normale Reisekosten (Konto 4710).
Anhand der Einstellungen können auch andere Bedingungen eingerichtet werden.
Comsol Reisekosten: RK Buchungsmatrix
(mit einem Klick auf das Bild öffnet es vergrößert).
Haben Sie die Antwort auf Ihre Frage zu Comsol Reisekosten nicht gefunden? Dann sprechen Sie uns an oder senden Sie uns eine E-Mail an info@comsol.ag – vielleicht ist schon bald Ihre Frage hier auf der Webpräsenz veröffentlicht.
