Die Verwaltung vereinfachen mit Comsol Reisekosten
Über die Erfassung erfolgt die Abbildung der kompletten Reise. Einmal gestartet mit dem Dienstreiseantrag, kann die Reise komplett, in Teilen sowie nachträglich erfaßt werden. Ebenso ist eine Datenerfassung via Webportal möglich.
Einfache Erfassung
Die Erfassung der Reisekosten wird häufig von Personen durchgeführt, die sonst wenig Erfahrung im Umgang mit Dynamics NAV haben. Innerhalb von NAV ist deshalb eine geleitete Reisekostenerfassung mit Hilfe eines Wizards möglich.
Comsol Reisekosten: geleitete Reisekostenerfassung mit Hilfe eines Wizards
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Über die Erfassung kann der komplette Workflow einer Reise abgebildet werden. Es kann eine Erfassung beginnend mit einem Dienstreiseantrag gestartet werden. Die Reisen können aber auch nachträglich erfasst werden. Dargestellt wird im Folgenden der komplette Workflow.
Die Erfassung startet mit dem Dienstreiseantrag. Hier wird der Zeitpunkt der künftigen Reise festgelegt und die schon feststehenden Daten erfasst. Nach der Erfassung kann ein Dienstreiseantrag ausgedruckt werden. Mit einfachen Mitteln kann dieser Ausdruck auch als Bestellung für ein Reisebüro umgestellt werden (Travel-Management).
Comsol Reisekosten: Die Erfassung startet mit dem Dienstreiseantrag
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Nachdem der Mitarbeiter den Reiseantrag freigegeben hat, kann die Genehmigung durch den Vorgesetzten erfolgen. Nach Beendigung der Reise werden die ausstehenden Belege ergänzt und zur Abrechnung freigegeben.
Comsol Reisekosten: Die Reisekostenabrechnung
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An dieser Stelle kann der Vorgesetzte wieder eingreifen und die sachliche Prüfung vornehmen. Parallel oder anschließend erfolgt von der Fachabteilung die fachliche Prüfung. Nachdem alle Prüfungen abgeschlossen sind erfolgt die Buchung als Einzelbuchung oder im Stapel.
Der Gesamtvorgang nach erfolgter Buchung lässt sich über die bekannte Navigate-Funktionalität darstellen.
Comsol Reisekosten: Die Navigate-Funktion
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Erfassung übers Webportal
Ein Internetauftritt für Verbraucher oder Geschäftskunden ist heute ein Muss für alle Unternehmen. Aber erst in Kombination mit Unternehmenslösungen wie Microsoft Dynamics NAV entsteht daraus ein Portal, das unternehmerische Leistungen wie bspw die Erfassung von Reisekosten auf dem Portal effizient in den betrieblichen Ablauf integrieren kann. (weitere Infos)
Pluspunkte für Comsol Reisekosten im Überblick: …einfache Erfassung durch
- Sammelabrechnung
- Zusammenfassung von beliebigen Reisen und sonstigen Abrechnungen
- Verwendung von Reisearten
- Kopie von vorhandenen Reisekostenabrechnungen
- Prüfung von Datumsüberschneidungen
- Automatische Aufteilung auf Projekte und Dimensionen
- Eine geleitete Erfassung
