Weitere Funktionen von Comsol Reisekosten
Weitere Features von Comsol Reisekosten: der Dienstreiseantrag sowie das Genehmigungsverfahren, die Dienstwagenverwaltung sowie Festlegung von Datengeheimnis sowie Einsichtsrechten.
Dienstreiseantrag / Genehmigungsverfahren
Sollten Dienstreisen genehmigungspflichtig sein, so kann die Genehmigung mit Hilfe des Moduls durchgeführt werden.
Comsol Reisekosten: Der Dienstreiseantrag
(mit einem Klick auf das Bild öffnet es vergrößert)
Die Genehmigungspflicht wird auf der Ebene der Reisen geprüft und ausgewertet.Über die Genehmigungsgruppe werden demjenigen, der die Reisekosten genehmigen darf, die entsprechenden Mitarbeiter zugeordnet. In diesem Zusammenhang kann für diese Gruppe auch angegeben werden, bis zu welcher Kilometeranzahl, bis zu welchem Reisewert oder welcher Anzahl an Tagen eine Reise genehmigungsfrei erfolgen darf. Die Genehmigung kann per E-Mail elektronisch erfolgen. Nach erfolgter Reise kann vom Vorgesetzten zusätzlich eine sachliche Prüfung (nachträgliche Genehmigung) durchgeführt werden.
Dienstwagenverwaltung
Unter der gleichen Nummer des Dienstwagens wird eine
Reisekostenbelegart erzeugt, über die für einen Dienstwagen anfallende Kosten verwaltet und zugeordnet werden. Die erfassten Dienstwagen können einem Mitarbeiter oder einer Dienstreise zugeordnet werden. Bezogen auf den Mitarbeiter oder den Dienstwagen kann über die in das System eingegebenen Kilometer das Fahrtenbuch geführt und gedruckt werden.
Datengeheimnis / Einsichtsrechte
Um das Datengeheimnis zu gewährleisten, steht neben der Rechtesteuerung innerhalb von Navision eine dreistufige Einsichtsberechtigung zur Verfügung:
- Der Berechtigungsgruppe werden Benutzer zugeordnet mit der Auswirkung, dass z.B. ein Vorgesetzter die Daten seiner Mitarbeiter sehen kann. Durch diese Art der Einstellung kann ein Mitarbeiter mehreren Gruppen zugeordnet sein bzw. mehrere
Vorgesetzte könnten Dateneinsicht bekommen. - Jeder Benutzer sieht nur seine Abrechnungen und Abrechnungsdaten und/oder wahlweise auch die Daten von Mitarbeitern innerhalb einer identischen Berechtigungsgruppe.
- Jeder sieht alle Abrechnungsdaten.
Pluspunkte für Comsol Reisekosten im Überblick:
Projektbelastung
- Weiterbelastung zu Verkaufspreisen (Netto)
- Unterstützung individueller Projektlösungen über die Einrichtungstabelle
Steuer
- Abweichungen von steuerlich anerkannten Pauschalbeträgen durch Über- oder Unterzahlung werden direkt an die Lohnabrechnung übertragen
- Ebenso steuerpflichtige Sachbezugswerte
Genehmigung
- Elektronisches Genehmigungsverfahren Dienstwagen
- Dienstwagenerfassung und Erstellung eines Fahrtenbuchs
Navigate
- Buchungszusammenhänge werden auf Knopfdruck sichtbar
Statistiken/Druck - Neben dem Ausdruck der Reisekostenabrechnung stehen diverse Reports und Statistiken für Auswertungen zur Verfügung.
Erfassung über Browser
- Erfassung und Freigabe der Reisen über Internetbrowser durch Integration User Portal/ Employee Portal
Einfache Installation
- Nach Installationsanweisung
- Routine zur Erstellung von Einrichtungsdaten
Aktualität
- Updateservice für gesetzliche Änderungen und Pauschalen
